Tobit Information Server


TobitLogo 2015



Da in der heutigen Zeit die weltweit genutzten Kommunikationsmöglichkeiten wie Fax, Email, SMS oder Sprachnachrichten immer mehr verschmelzen, hatte sich die Firma Tobit vor über 20 Jahren die Aufgabe gestellt, diese Medien in einer Plattform zu verwalten. Zu Anfang gab es nur die Möglichkeit über den PC Faxe zu versenden oder zu empfangen und das über eine Client-Server Struktur. Alle Informationen werden zentral am Server abgelegt und sind für alle am Netzwerk angeschlossenen Teilnehmer verfügbar.


Die Firma CTT GmbH benutzt und vertreibt

als autorisierter Fachhändler die Produkte von Tobit seit über 15 Jahren.

TSAPsmall



Der Tobit Informationserver David ist in der Lage sämtliche Nachrichtenformate untereinander auszutauschen, nebenbei noch die Lieblingssendung im Fernsehen aufzunehmen und Ihr Haus per Automation fernzusteuern oder per Kamera zu überwachen. So können Sie sich die Mails aus Ihrem Eingang per Sprachsynthese vorlesen lassen, per SMS zusenden oder als Fax weiterleiten. In unserer mobilen Welt sind Sie natürlich auch in der Lage via Internet oder 4g/GPRS/UMTS etc. auf Ihre Daten in der Firma zuzugreifen, per Handy, Smartphone, Tablet oder Notebook. So sind Sie immer auf dem neuesten Stand.

Über den Tobit Faxware Druckertreiber können Sie von jedem Arbeitsplatz aus Faxe versenden. Dazu müssen Sie nur aus Ihrer Anwendung (z. B. Microsoft Word, Excel etc.) heraus über die Druckfunktion den Faxware Treiber auswählen. Parameter wie Faxnummer, Betreff etc. können über spezielle @@-Befehle übergeben werden. So lassen sich sogar Serienfaxe aus einer Textverarbeitung heraus erstellen.

Um auf diesen Komfort zu Hause nicht verzichten zu müssen, gibt es auch eine günstige david® Basic Edition (Startlizenz für bis zu 2 Benutzer - nicht erweiterbar!).

 

Installation - Serverwechsel - Datenübernahme

Wir beraten Sie in Fragen zur Serverstruktur und Hardware, führen die Installationen und die Einrichtungen dafür durch. Dies beinhaltet natürlich auch die Einrichtung der Emailkonten. Falls Sie neue Mailadressen benötigen oder noch keine eigene Domäne haben, können wir auch das für Sie einrichten. Weitere Informationen zu Webhosting und Domänen finden Sie unter Internetauftritt und Webhosting.

 

Softwareanpassungen - Formulare - Communication Controller - Mail- und Faxvorlagen

Um die Arbeitsabläufe innerhalb Ihres Geschäftsbereiches mit Tobit zu vereinfachen, können wir gewisse Arbeitsabläufe innerhalb von David automatisieren, über spezielle Scripts im Communication Controller von Tobit auf Ihre Anrufe reagieren (z. B. protokollieren) und Ihnen schnell auszufüllende Vorlagen für Mail und Fax erstellen.

 

Zugang per Internet für Standardbrowser - Android Smartphones und Iphone

Sie möchten Ihre Nachrichten und Termine immer aktuell auf Ihrem Smartphone in Zugriff haben?
Kein Problem! Mit der neuen Exchange ActiveSync Schnittstelle können Sie mit den gängigen Smartphones und Internetbrowsern auf Ihre persönliche Tobit-Daten zugreifen.


Beachten Sie bitte auch die Möglichkeit Software und/oder Hardware über Leasing zu finanzieren.
Lassen Sie sich dazu ein Angebot von uns erstellen.

 

TobitBox

david® mit sitecare™.
Macht Unternehmen schnell.

Es sind vor allem zwei Dinge, mit denen man ein Unternehmen erfolgreicher macht: Kosten senken und Umsätze steigern. Das Hauptproblem ist, es muss schneller gehen!

david® erhöht den Takt! In nur einer einzigen Software finden Sie, wofür Sie bisher Dutzende unterschiedliche Programme und Geräte benötigten. Kein Wunder, dass Zehntausende kleine und mittelständische Unternehmen heute auf die Standard-Software für Information, Kommunikation, Organisation und Teamwork setzen.

 

davidiserver

System

david® ist ein vollständiges Client-/Server-System. Es kann auf bis zu 5.000 User und 250 ComPorts für die Nutzung von Fax- und Voice-Diensten skaliert werden. Der Server läuft unter Windows Server 2003, Windows Server 2008 (R2), Windows Server 2012, Windows XP (SP3), Windows Vista, Windows 7 und Windows 8. Mind. 2,2 GB Festplattenkapazität und Microsoft.NET Framework (ab 2.0) erforderlich.

Clients sind für Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8 und Mac OS-X erhältlich. Unterstützt werden zudem offene Schnittstellen wie POP3, IMAP4, CalDAV, CardDAV und Exchange ActiveSync.

 

Schneller als Mail

eMail makes the world go round. Zumindest ist es das meist genutzte Kommunikationsmedium im Unternehmen. Ob mit Kunden, Partnern oder Lieferanten oder auch intern mit den eigenen Mitarbeitern: Schnell und direkt tauschen Sie damit Informationen aus.

Mit david® wird eMail noch schneller. Die einzigartige LiveComment™-Technologie ermöglicht den Austausch zu einer eMail wie bei einem Chat. Formlos und in Echtzeit tauschen Sie sich mit anderen Empfängern aus und kommen so ruckzuck zum Abschluss.

 

tobit client 1

 

david® macht die Post

Auch im Zeitalter digitaler Kommunikation ist die Briefpost ein fester Bestandteil der Unternehmenskommunikation: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Mahnungen, Erinnerungen, Gutachten... Wenn's schnell gehen muss: eMail oder Fax. Wenn's drauf ankommt: Post!

Mit david® hybrid mail™ versenden Sie Briefe aus jeder beliebigen Anwendung von Ihrem PC. Statt auf Ihren Drucker gehen sie direkt ins Briefzentrum, wo sie gedruckt, kuvertiert und frankiert und schließlich ganz klassisch zugestellt werden. Damit sparen Sie Zeit, sämtliche Material- und Personalkosten und damit bares Geld: Denn ein typischer Brief per hybrid mail™ versendet, kostet gerade einmal so viel wie sonst nur das Porto.

 

Vollständiges Unified Messaging

Kommunikation ist heute vielseitiger denn je. eMails, Briefe, Faxe, Sprach-, SMS oder Chatnachrichten: Jedes Medium hat seinen Zweck. david® vereint, was zusammen gehört. In nur einer einzigen Software finden Sie alle Komponenten der Kommunikation.

david® ist ein vollständiges Unified Messaging System und dabei viel mehr als die Summe aller Teile. Mit nie dagewesenen Möglichkeiten! Blitzschnell wird eine Sprachnachricht weitergeleitet, eine eMail kommentiert, ein Textausschnitt zitiert oder ein Fax bearbeitet und mit einem Knopfdruck zurückgeschickt.

 

tobit client 2

 

Information

david® ist das Zentrum für alle Informationen. Egal in welchem Medium sie verpackt sind. Texte, Dokumente, Bilder, Sprachnachrichten und sogar Videos werden zentral und sicher auf dem Server in Ihren eigenen vier Wänden verwaltet, indiziert und für die Anwender bereitgestellt.

  • Integrierter multimedialer News-Reader
  • Lokale Aufbereitung und Indizierung
  • Summarizer entfernt überflüssige Elemente aus Web-Sites und fasst Inhalte zusammen
  • Notifier für automatische Benachrichtigung bei neuen Nachrichten
  • Optische und/oder akustische Signalisierung
  • Freigabe von Ordner-Inhalten per Knopfdruck für die Publizierung als RSS-Feed oder Tapp™ für chayns®-basierende Smartphone-App oder Web-Site

 

Organisation

Information, Wissen und Kommunikation sind wichtig. Aber noch nicht alles. Vieles ist nur eine Frage der Organisation. Der Organisation von Abläufen. Oder von Menschen. Oder schlichtweg der Organisation von sich selbst.

  • Multimediales, individuell erweiterbares Dokumentenmanagementsystem mit persönlichen und globalen Ordnern
  • Automatische Datenablage
  • Vollständige Adressverwaltung
  • Professionelle Terminverwaltung
  • Terminassistent für einfache Terminplanung
  • Anlegen von Terminserien mit einem Klick
  • Automatische Terminerinnerung
  • Projektplanung inkl. Aufgabenverwaltung
  • Grafische Projektübersicht mit Darstellung aller Projektphasen

 

tobit client 3

 

Teamwork

Der flammneue david® chat lässt eMail alt aussehen: Die synchrone Kommunikation und der Austausch von Daten über den eigenen Server mit PCs und mobilen Geräten ist der schnellste und gleichzeitig sicherste Weg für effiziente Teamarbeit.

  • Beliebig erstellbare Gruppenordner sowie Kalender und Adressbücher für Gruppen
  • Optimierte Workflows durch Einsatz von DFML-Formularen
  • LiveComments™ für schnellen internen Austausch zu einer eMail
  • david® chat als professionelles, internes Chat- und Filesharing-System
  • Zentrale Speicherung aller Kommentare auf dem Server

 

sitecare™

Eine hervorragende Software ist heute viel mehr als ein professionell konstruiertes Package aus Bits&Bytes. Sie ist ein lebendiges Produkt. Eines, das nie altert, weil es sich permanent aktualisiert. Betriebssysteme, Applikationen, PCs, Notebooks, Tablet Computer, Smartphones und Netze: alles ist in Bewegung. Und schneller als je zuvor!

  • Wartungs- und Update-Service
  • Immer aktuelle Rollouts alle paar Wochen
  • Zugang zu allen Aktualisierungen für alle Komponenten ohne weitere Update-Kosten


Falls Sie noch Fragen zu Tobit David haben, rufen Sie uns an unter 06252/788488 oder senden Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit der Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.
Ok